- Module 1 : Pourquoi devenir assistante d'organismes de formation ?
Dans ce module, nous t'expliquons la conjoncture actuelle des centres de formation, ainsi que les enjeux liés à Qualiopi afin que tu comprennes pourquoi assister les OF est important.
Dans ce module Agnès et moi t'expliquons la place que tu peux prendre au coeur de l'OF et ton rôle de coordinatrice.
- Module 2 : Qu'est-ce qu'un organisme de formation.
Dans ce module, nous t'expliquons ce qui fait la particularité d'un organisme de formation. Nous t'expliquerons en quoi consiste la gestion administrative d'un OF, afin que tu aies une vision globale de la charge de travail en amont, pendant et après la formation.
- Module 3 : Les documents administratifs propres aux organismes de formation.
Dans ce module, nous allons détailler tous les documents qui tournent autour de la formation. Nous avons prévu des fiches, des vidéos et des modèles pour que tu saches de quoi on parle. Les fiches te permettent d'avoir un résumé du document. Quand il est crée, comment, etc.
- Module 4 : Les différents types de formations
Chaque type de formation a ses spécificités. Tu ne traiteras pas de la même façon un dossier d'une formation en présentiel qu'une formation à distance. C'est ce que nous abordons dans ce module. Notre but est que tu comprennes bien le fonctionnement des OF et que tu aies compris l'importance et la place de chaque document afin que tu puisses travailler sur n'importe quelle formation.
- Module 5 : Organisation et conseils pour bien travailler
La compétence clé d'une assistante d'organisme de formation est l'organisation ! C'est répété mainte et mainte fois dans la formation. Dans ce module, Agnès te partage sa façon de travailler afin que tu puisses adapter cette organisation à toi, tes clients et leurs formations.
- Module 6 : Bonnes pratiques
Il nous a semblé important de te partager 10 bonnes pratiques issues de nos expériences à chacune. Ces bonnes pratiques sont regroupées dans un document que tu pourras toujours garder vers toi. Ce module sera amené à grandir avec les retours d'expérience de chacune !
- Module 7 : Les outils utilisés
Agnès te partage ses outils, ceux qu'elle utilise au quotidien. Je te partage également les miens. Dans ce module tu as également des formations sur les outils spécifiques abordés dans la formation. Cette section va également s'enrichir grâce aux partages d'expérience des apprenantes.
- Module 8 : Formation RGPD
Parce que dans la formation, vous allez être amenée parfois à traiter des données personnelles, nous avons souhaité faire un module sur le RGPD. Dans ce module, vous aurez la marche à suivre pour vous mettre en conformité via le RGPD. Ce module vous servira donc bien au delà de cette formation ;)